Q&A – pytania i odpowiedzi

FAQ – Informacje ogólne

1. Kiedy i gdzie odbywa się Forum Holzbau Polska 2026?

Forum odbędzie się w Hotelu Windsor w Jachrance w dniach 21–22 kwietnia 2026 r. Wydarzenie rozpoczyna się 21 kwietnia o 8:00, a kończy 22 kwietnia o 16:00.

2. Kto jest organizatorem wydarzenia?

Organizatorem jest Forestor Communication, ul. Dworcowa 3/4b, 85-009 Bydgoszcz. Współorganizatorami natomiast Forum Holzbau International, którą tworzą profesorowie

3. Co obejmuje program Forum?

W programie znajdują się:

  • sesje wykładowe A-F
  • przestrzeń networkingowa z wystawą produktów i technologii dla budownictwa drewnanego
  • przerwy kawowe
  • kolacja branżowa (21.04),
  • lunch w pierwszym i drugim dniu wydarzenia
  • debaty i wystawy

Udział w Forum i bilety wstępu

1. Czy udział w Forum jest biletowany?

Tak. Udział wymaga zakupu biletu oraz imiennej rejestracji. Nie ma możliwości wejścia na teren wydarzenia bez identyfikatora.

2. Jak mogę się zarejestrować?

Rejestracja odbywa się poprzez:

3. Jakie są rodzaje biletów?

Dostępne są dwa rodzaje biletów:

  • KOMFORT – HARDWOOD – obejmuje konferencję, kolację branżową oraz 2 x lunch,
  • STANDARD – SOFTWOOD – obejmuje konferencję oraz lunch.

4. Czy bilety obejmują nocleg?
Nie, bilety w wersji KOMFORT i STANDARD nie obejmują noclegu.
Wszystkie pokoje w Hotelu Windsor zostały zarezerwowane przez organizatora. Tylko w krótki okresie sprzedaży biletów w styczniu istnieje możliwość zakupu biletów KOMFORT poszerzonych o nocleg w Hotelu Windsor. Nie obowiązują dla nich żadne zniżki ani kody rabatowe.

5. Czy dostępne są zniżki na bilety?

Tak. Obowiązują:

  • 40% zniżki dla pracowników sponsorów,
  • 25% zniżki dla pracowników wystawców.
    Organizator może także wprowadzać czasowe promocje i kody rabatowe.

6. Od kiedy działają kody rabatowe?

Kody rabatowe, które mogą przekazać swoim klientom wystawcy i sponsorzy działają od 30.02.2026 r.

7. Czy można zrezygnować z udziału?

Tak. Zwrot kosztów przysługuje przy rezygnacji zgłoszonej do 1.02.2026 r.
Rezygnacja po tym terminie nie uprawnia do zwrotu opłat.

8. Jak zgłosić rezygnację?

Wyłącznie pisemnie, na adres: biuro@forum-holzbau.pl. Zwrot środków następuje w ciągu 14 dni po potwierdzeniu wykreślenia.

9. Czy organizator zapewnia ubezpieczenie?

Nie. Wystawcy powinni samodzielnie ubezpieczyć swoje mienie oraz OC na czas montażu, trwania i demontażu stoiska.

Informacje merytoryczne

1. Co to jest Forum Holzbau Polska?

Forum Holzbau Polska to polska edycja międzynarodowej inicjatywy forum-holzbau — największej europejskiej sieci konferencji i wydarzeń poświęconych budownictwu drewnianemu i konstrukcjom z drewna.

2. Jaki jest główny cel Forum?

Celem Forum jest edukacja i szerzenie wiedzy o nowoczesnym budownictwie drewnianym, łączenie nauki z biznesem, promowanie rozwiązań konstrukcyjnych i technologicznych oraz wspieranie rozwoju rynku drewnianego w Polsce pod hasłem PODNOSIMY POZIOM BUDOWNICTWA DREWNIANEGO.

3. Dla kogo jest Forum — kto powinien wziąć udział?

Forum jest skierowane tylko do osób profesjonalnie związanych z branż: architektów, konstruktorów, deweloperów, wykonawców, firm związanych z drewnem i technologiami drewnianymi, a także do studentów i młodych inżynierów zainteresowanych drewnianą architekturą i konstrukcjami.

4. Jaka jest formuła Forum? Czy są to targi?

Forum łączy część konferencyjną (wykłady, referaty, debaty), w których prezentowane są wykłady bez treści promocyjnych, oraz niezależną część wystawienniczą — przestrzeń networkingową, gdzie firmy mogą prezentować technologie, materiały i usługi związane z drewnem i konstrukcjami drewnianymi.

5. Jakie tematy i treści są poruszane podczas Forum?

Główne tematy wykładów to konstrukcje drewniane i prefabrykacja (np. CLT, KVH, budownictwo szkieletowe), budownictwo mieszkaniowe, użyteczności publicznej, ekologiczne i nowoczesne technologie, kwestie akustyczne i bezpieczeństwa, projektowanie, realizacje obiektów — od domów, przez przedszkola, biurowce, po konstrukcje przemysłowe, a także innowacje i digitalizacja procesów.

6. Czy warto wziąć udział — jakie korzyści daje udział w Forum?

Tak — uczestnictwo daje dostęp do aktualnej, eksperckiej wiedzy, możliwość zapoznania się z nowymi technologiami i materiałami, nawiązania kontaktów biznesowych, wymiany doświadczeń z praktykami i naukowcami, a także możliwość obserwacji realnych projektów i rozwiązań wykonawczych. Inżynier Budownictwa+2forum-holzbau.pl+2

7. Czy Forum ma charakter międzynarodowy?

Forum Holzbau Polska należy do szerokiej sieci konferencji forum-holzbau, organizowanych w wielu krajach Europy. Prelegenci i uczestnicy pochodzą z różnych państw — co pozwala na wymianę doświadczeń na skalę międzynarodową. Uczestnicy zdobywają unikalną wiedzę od praktyków, którzy zdobyli ją na placach budowy różnych stron świata.

8. Czy są sesje dla studentów / młodych inżynierów?

Tak — Forum oferuje specjalną sesję studentów / młodych inżynierów „Master Holzbau”, podczas której prezentowane są prace dyplomowe młodych projektantów i inżynierów, dając im możliwość pokazania swoich pomysłów przed profesjonalistami.

9. Jak wygląda typowy program Forum?

Program zazwyczaj obejmuje dwudniowe wykłady i dyskusje, prezentacje projektów i realizacji, debaty, możliwość zwiedzania przestrzeni wystawienniczej, a także okazje do networkingu i wymiany doświadczeń.

10. Czy referaty są dostępne w wielu językach (dla międzynarodowych uczestników)?

Tak — referaty wygłaszane są w języku polskim lub angielskim, a Forum zapewnia tłumaczenie symultaniczne (słuchawki), co umożliwia komfortowe uczestnictwo także gościom zagranicznym. forum-holzbau.pl+2forum-holzbau.pl+2

11. Kto zwykle występuje jako prelegent — jacy eksperci i specjaliści?

Prelegentami są profesorowie akademiccy, architekci, inżynierowie konstrukcji drewnianych — praktycy z doświadczeniem w projektach i realizacjach. Omawiane są konkretne przypadki budynków, technologie, regulacje, a także zagadnienia techniczne i projektowe. Wybór prelegentów i tematów jest dobierany do sesji:
– budownictwo drewniane – wymagania przyszłości,
– wzorce z innych krajów,
– drewno w wymagających konstrukcjach,
– prefabrykacja od projektu po odbiór budynku,
– budownictwo drewniane w Polsce – dobre wzorce
Nie ma miejsca na prelekcje firmowe, prezentacje marketingowe ani wykupienie czasu prezentacji produktów/usług.

12. Czy Forum promuje tylko domy drewniane, czy także większe obiekty?

Forum pokazuje zastosowania drewna i konstrukcji drewnianych nie tylko w domach jednorodzinnych, ale także w budynkach wielokondygnacyjnych, biurowcach, obiektach publicznych, halach, przedszkolach — czyli w szerokim zakresie typów budynków.

13. Czy Forum pokazuje konkretne realizacje i rozwiązania techniczne?

Tak — podczas Forum prezentowane są case study, realizacje wykorzystujące technologie drewniane (np. konstrukcje CLT), a także konkretne rozwiązania techniczne, projektowe, prefabrykacyjne. Builder Polska+2forum-holzbau.pl+2

14. Czy branżowe firmy prezentujące materiały i technologie również biorą udział?

Tak — część wystawiennicza Forum zrzesza firmy z branży: dostawców drewna, materiałów, technologii, maszyn, oprogramowania, a także dostawców usług — co pozwala na zapoznanie się z ofertą rynkową i nowoczesnymi rozwiązaniami. Nie jest to typowa przestrzeń targowa z zabudowanymi stoiskami, lecz swobodna przestrzeń networkingowa. W poprzednich latach taką formę prezentacji przyjęło 60-70 firm.

15. Czy Forum pomaga w networkingu i współpracy biznesowej?

Zdecydowanie — dzięki debatom, przestrzeni wystawienniczej, kolacji branżowej (wieczorny bankiet), uczestnicy mają okazję poznać innych specjalistów, nawiązać kontakty z firmami, producentami, architektami i inwestorami. Wiele obiektów w konstrukcji drewnianych w ostatnich latach powstało właśnie dzięki relacjom nawiązanym przez inwestorów z architektami i konstruktorami podczas Forum Holzbau Polska.

16. Czy Forum to dobry wybór dla osób, które dopiero zaczynają w branży drewnianej?

Tak — dla początkujących firm Forum daje dostęp do wiedzy, kontaktów, szansę poznania technologii i trendów, co może być bardzo cenne na początek kariery lub rozszerzenia działalności budowlanej o wyjątkowy materiał jakim jest drewno. Swobodna i przyjazna atmosfera ułatwia nawiązywanie relacji i budowanie sieci kontaktów.

17. Czy uczestnicy otrzymują materiały konferencyjne i publikacje?

Tak — uczestnicy otrzymują materiały konferencyjne, w tym referaty prelegentów oraz katalog z prezentacjami wystawców w wersji elektronicznej . Dzięki temu mogą później wrócić do prezentowanych treści.

19. Czy uczestnictwo w Forum to inwestycja, która się zwróci?

Dla profesjonalistów i firm z branży drewnianej — tak. Wiedza, kontakty, możliwość poznania technologii i rynku oraz inspirujące pomysłu, które można przekuć w swoim biznesie szybko rekompensują koszt uczestnictwa. Koszt udziału w Forum jest niewysoki w porównaniu z innymi konferencjami branżowymi.

20. Co wyróżnia Forum Holzbau Polska na tle innych konferencji budowlanych?

Unikatowe połączenie części naukowo-technicznej z praktyką rynkową, szeroki zakres tematów (od domów po konstrukcje wielkopowierzchniowe), międzynarodowy zasięg i doświadczeni prelegenci, możliwość networkingu i współpracy, a także nacisk na innowacje i rozwój rynku drewnianego.

Przestrzeń dla wystawców i sponsorów

1. Czy mogę zostać wystawcą lub sponsorem?

Tak. Dostępne są trzy pakiety: sponsor (stoisko 3×2 m), wystawca (stoisko 2x2m) i roll-up. Zamówienia można składać przez formularz: www.forum-holzbau.pl/wystawcy lub mailowo.

2. Co obejmują pakiety sponsora i wystawcy?

Pakiety zawierają m.in. stoisko, bilety, zniżki na dodatkowe bilety, miejsce w programie i publikacjach konferencyjnych, a także możliwość zamieszczenia informacji prasowych.

3. Jak wygląda proces rezerwacji stoiska?

Po złożeniu zgłoszenia Organizator przesyła potwierdzenie oraz fakturę proforma (50%). Opłacenie jej w ciągu 7 dni gwarantuje rezerwację stoiska.

4. Kiedy można montować i demontować stoiska?

  • Montaż: 20.04 od 16:00 do 21.04 do 10:00,
  • Demontaż: 22.04 od 16:00 do 19:00.

5. Czy muszę przywozić swoje stoisko?

Wystawcy powinni skupić się na dostarczaniu uczestnikom wiedzy merytorycznej, dlatego organizator zapewnia im stoisko wyposażone w stolik, krzesła, listwę zasilającą. Można również przesłać pliki graficzne, z których wydrukujemy rollupy (koszt 150 zl netto) lub ściankę tekstylną na większe stoisko (koszt 1200 zł netto). Elementy te rozstawimy na stoisku. Można również wyposażenie stoiska (np. ulotki, broszury, próbki) przesłać na adres hotelu przesyłką kurierską.

6. Czy mogę promować na swoim stoisku inne marki?

Nie. Dozwolona jest promocja wyłącznie własnej firmy i jej produktów. Ekspozycja innych marek wymaga wykupienia dodatkowego pakietu wystawcy lub roll-up.

7. Czy mogę dystrybuować ulotki na terenie Forum?

Tylko wystawcy i sponsorzy mogą dystrybuować ulotki na swoim stoisku oraz w miejscach wyznaczonych przez organizatora.

8. Czy mogę dystrybuować czasopisma podczas wydarzenia?

Tylko wydawcy, którzy podpisali umowę „partnera medialnego”, mogą dystrybuować czasopisma.

9. Czy Forum będzie nagrywane?

Tak. Uczestnictwo oznacza zgodę na wykorzystanie wizerunku w materiałach promocyjnych i informacyjnych wydarzenia. Nie udostępniamy jednak całych nagrań prelekcji.